الثلاثاء، 25 يوليو 2023

النصائح العشرين للمعماريين المبتدئين

 

1-     الابداع المعماري ليس له علاقة بإجادة الرسم، تحتاج ان تتعلم وتتقن الرسم الحر(Free hand) لتسطيع تحويل افكارك الي رسومات. مهارة الرسم المعماري يمكن تعلمها، تحتاج تدريب، لا تدع ورقة اومنديل او صفحه بيضاء الا وترسم عليها.

2-     90% من العمارة تحول أفكار/حاجة صاحب المشروع الي مباني يمكن بنائها 10% تمنحك الحرية لإطلاق أفكار خارجه عن المألوف. لتكون معماري ناجح وفر لأصحاب المشاريع مشاريع ينجحون بها ولا تنسى نصيبك من الأفكار الإبداعية خارج المألوف ان وجدت اليك طريق.

3-     ابتعد عن مظلومية " المعماري" الساخط عن كل ما حوله وابتعد عن أصحاب المظلومية الذي لا يصححون الا ما يصدر عنهم من أفكار ولو بحثت عن انتاجهم لوجدتهم غارقين في الفلسفة التي لا تقطع سفر ولا تحفظ راحلة.

4-     المعماريين المشهورين مثل اللاعبين المشهورين يعدون على الأصابع والبقية لاعبين منجزين استطاعوا ان يسدوا خانتهم ويعملون بروح الفريق ولن تنجز البطولات بدونهم.

5-     العمارة ليست تصميم فقط وانما تخصصات متعددة لن يستطيع الاستمرار في التصميم الا قله، المشاريع تحتاج التخصصات التالية أكثر: مدير مشاريع تصميم- مدير مشاريع تنفيذ- مدير قسم هندسي – مهندس مواصفات/كميات – مهندس تركيبات معدنية – مهندس مطابخ واثاث- مهندس نوافذ وابواب- وغيرها من التخصصات الدقيقة.

6-     اهتم بكل شيء اثناء الدراسة والتدريب حتى تجد التخصص الدقيق الذي تجد نفسك فيه وترغب ان تبني خبرات متراكمة فيه الي ان تصبح الخبير المتخصص الذي يلجأ اليه. احد المعماريين تخصص في التصاميم المعمارية للمصانع حتى اصبح محط افئدة الشركات الصناعية، حيث يأخذ تصميم المصنع ويعمل تصاميم المكاتب والمباني والدخول والخروج وحركة الموظفين والسيارات حول معدات التصنيع بما يكفل الكفاءة والسلامة.

7-     احضر المؤتمرات/المعارض الدولية المتخصصة في مجالك سوف تجد من يعرض بضاعته ويعلمك تقنياتها وامكانياتها التنافسية. سوف تجد في هذه المؤتمرات والمعارض اقران التخصص والذي من المفيد جداً التواصل والارتباط الفني معهم.

8-     خصص كل أسبوع وقت تبحر فيه في كاتلوجات والأوراق العلمية لتخصصك الدقيق والتي تعزز وتعمق افكارك وعقليتك بطريقة محترفه سوف توفر لك مورد خصب لتكوين اراء وحكم محترف.

9-     لا تفرط في معلومات التواصل مع الزبائن والموردين وشركات المواد/المعدات Business Card وعليك العناية بها وحفظها الكترونياً وعمل هاشتاق لكل كرت حسب التخصص وطريقة التعرف او أي معلومة تسهل البحث عن المعلومة.

10-  لا تفكر تفتح مكتب هندسي حتى تعمل في مكتب هندسي 5 سنوات متواصلة. المكتب الهندسي عمل مهني يحتاج خبرات إدارية ومهنية ليس لها علاقة بالمهارات المعمارية. دكتور عمارة موهوب على مستوى عالمي فتح له مكتب في الامارات واكتفى بإدارة القسم المعماري واوكل إدارة المكتب لمهندس عميق الخبرة في إدارة المكاتب الهندسية وإدارة المشاريع وحساب التكاليف.

11-  لا تبخل على نفسك بالاشتراك في المعاهد والجمعيات المهنية المتعلقة بتخصصك لتحصل على الدوريات المهنية والدعوات للمعارض والمؤتمرات الدولية.

12-  التصاميم والأفكار المعمارية تعتمد اعتماد كلي على متطلبات المالك ولا تخضع لحماية الملكية الفكرية لأنها خدمة نظير اجر، يصبح صاحب المشروع مالك للتصميم بما دفعه من اجر.

13-  المعماري يقدم عمل مهني سوء من شخصه او أي كيان مهني يملكه او يشارك فيه، قدم الخدمة التي يرغب فيها المالك حسب ميزانية. لن ينجح المكتب اذا لم يقدم خدمه يحتاجها او يرغب فيها الناس.

14-  المعماري الحر او صاحب المكتب يجب ان يكون أساس تسعيره لخدماته على أساس عدد الساعات التي سوف يقضيها هو او فريقه بمختلف تخصصاتهم على التصميم. تكلفة الساعات يجب ان تتناسب مع ميزانيات العملاء المستهدفين والمنافسة.

15-  ابتعد عن المعادلات المضللة لتحديد ميزانية التصاميم كنسبة من التكلفة الاجمالية للمشروع والتي تستخدمها الشركات والوزرات لتحديد ميزانية التصميم. ليس لتصميمك علاقة بالتكلفة والتي تعتمد على مراحل لاحقة وظروف موقع وميزانية مالك ليس لك علاقة بها اطلاقاً.

16-  ابتعد عن الغرور المهني والذي يجعلك محور الكون وان تصاميك وما يصدر عنك هو الأصل وبقية العالم يجب ان يتعلم منك. اغلب المعماريين المشهورين تجدهم في قمة التواضع مع الفكر العميق.

17-  الخبرة لا تحصل الا بالعمل مع الخبراء والتأثر بهم في أي مجال واحترامهم والاشادة بأعمالهم.

18-  التعامل السمح والنزاهة أساس النجاح المهني.

19-  ابتعد عن المهاترات المهنية وتبني المدارس المعمارية والدفع عنها بحماسة الدفاع عن النادي الرياضي المفضل.

20-  البساطة في التصاميم والتركيز على الحاجة الوظيفة لصاحب المشروع أساس نجاح المعماري مهنياً.

السبت، 1 أبريل 2023

مهارات التوظيف للمدراء

 

اود في هذه المقال ان اسهب في موضوع " مهارات التوظيف للمدراء" وهذه المقالة موجهه لمدراء الإدارات " أصحاب العمل " وارجو ان تفيد المتخصصين في الموارد البشرية. كذلك ارجو ان يستفيد منها عموم الموظفين لمساعدتهم على فهم مسألة التوظيف وحاجة الإدارة او الشركة للموارد البشرية التي هي الأساس في عمل كل المنظومات. ارجو ان نتفيد هذه المقالة في توضيح أهمية التوظيف وأنها ليست حكراً على إدارة الموارد البشرية وانما مسئولية أولى لصحاب العمل حتى يستطيع استقطاب موارد بشرية فذه ويحافظ على المميزين ويطور البقية حتى يستطيع تحقيق مؤشرات الأداء لأدارته وتنجح الشركة في تحقيق الأهداف التي قامت من اجله ويحقق المدير وموظفيه النجاح المهني المنشود.

اولاً اعتقد انه من الأهمية توضيح بسيط لتطور اعمال إدارات الموارد البشرية من بدايتها الي ما صارت علية من تطور ضمن  الأنظمة الإدارية الحديثه. نواة عمل إدارة الموارد البشرية كانت " شؤون الموظفين" والتي كانت تعنى بملفات الموظفين واحتوائها على عقودهم وكل الوثائق التي تتعلق بالموظف من مباشرته للعمل واجازاته ومستحقاته وترقيات واعذاره الطبية وتقارير الأداء ان وجدت. كانت إدارة شئون الموظفين حافظ للملفات ومرجع يحفظ حق الموظف وحق الشركة بالوثائق. تطورت أنظمة الموارد البشرية مع زيادة أهمية عملها والذي أصبح استراتيجي حتى تضمن الشركة المحافظة على خبراتها ومكتسباتها والا وجدتها تخرج ولا تعود لعدم عودة الموظفين للعمل بسبب استقالة او مرض او موت حسب مقولة بيتر دراكر المشهورة.

تطورت أنظمة الموارد البشرية لتغطي: التوظيف- التطوير الهيكلي – إدارة الأداء – الأنظمة والإجراءات – سلم الراتب والمكافآت. ومع تطور أنظمة المعلومات المؤسسية ERP أصبحت أنظمة معلومات الموارد البشرية من اهم الأنظمة والتي رفعت الاعمال اليومية الروتينية لإدارة الموارد البشرية من على كاهل الموظفين ورفعت مستويات العمل من روتينية الي استراتيجية لها علاقة مباشرة بنجاح الشركة وتطورت معها وظيفة مدير شئون الموظفين الي المدير التنفيذي للرأسمال البشري او المدير التنفيذي للموارد البشرية.

شطحت في المقدمة أعلاه مثل شطحات الشيخ علي الطنطاوي رحمه الله عندما يخطر على باله فكرة فيقول هذه "نقطة على الهامش" وتستهلك النقطة الهامشية كامل وقت الحلقة.

عوداُ لمهارات التوظيف للمدراء، هناك جانب فني/ تشغيلي لكل وظيفة وهناك جانب تنظيمي. الجانب الفني/التشغيلي من مهام صاحب الوظيفة بينما الجانب التنظيمي من مهام إدارة الموارد البشرية ويجب على كل منهم العمل كفريق تكاملي لتنجح مهمة التوظيف. يحتاج صاحب الوظيفة ان تكون حاجة ادارته للموارد البشرية هاجسه اليوم حتى لا تصاب ادارته بانيما الموارد البشرية التي تجعله في جوع دائم ولخبطه في العمل وضغط متواصل عليه وعلى موظفيه لسد النقص والذي بتأكيد سوف يسبب في مغادرة الكثير من الموظفين لعدم قدرتهم التحمل او الحصول على وظيفة اقل توتر وافضل بيئة عمل.

الهيكل التنظيمي للإدارة بإصداراته المتعددة يجب ان يكون معلق في مكتب كل مدير. يجب ان يراجع كل مدير وضع الوظائف المعتمدة بدرجاتها ومن يشغلها وجنسياتهم ومدى ملائمة هذه الوظائف لخطط الإنتاج ومؤشرات الأداء المطلوبة ومخاطر مغادرة الموظفين وخطة التعاقب على المدى القريب والبعيد. الهيكل التنظيمي يربط أداء الإدارة بالاستراتيجية العامة للشركة على أساس التكاليف والميزانيات المعتمدة. يتم اعداده مبدئيا من قبل إدارة الموارد البشرية ومناقشته واعتماده من قبل مدير الإدارة صاحبة العمل. إدارة الموارد البشرية معنية بتوازن الهيكل للإدارة مع بقية إدارات الشركة من حيث المستويات الوظيفية وسلم الرواتب واعداد الموظفين حسب الميزانيات المعتمدة ولوائح الأنظمة الداخلية المعتمدة لضمان العدالة الداخلية بين الإدارات واتباع أنظمة العمل والعمال واتباع استراتيجية الشركة العليا في النمو والربح. هنا يكون دور مدير الإدارة محورياً للدفاع عن خطته التشغيلية وما تحتاج هذه الخطة من الموارد اذا راى ان الهيكل و الوظائف المعتمدة لن نكون كافيه. وهنا يأتي التنسيق الاحترافي مع إدارة الموارد البشرية وايصال الهم الذي من المفترض ان يكون مشترك، وفي غالب الأحيان يحدث الكثير من عدم الاتفاق بين مدراء الادارات والموارد البشرية واتهامات متبادلة اذا احتدت وجب تدخل الإدارة العليا للحسم.

أنظمة الشركة الداخلية وأنظمة العمل الرسمية وضعت لتنظيم العمل ومدير الإدارة الناجح يعرف هذه الأنظمة جيدا ويخطط لعمله ولموظفيه لاتبعها قدر الإمكان والرفع بحالات الاستثناء للضرورة القصوى. الكثير من المدراء يضيع جهده في خلافات حاده حول ضرورة زيادة موظفيه خارج السلم والمستويات المعتمدة والأفضل له ان يتابع السوق واحتياجاته ويعمل مع إدارة الموارد البشرية على مدى بعيد لعمل تعديلات للسلم والمزايا واعتمادها من الإدارة العليا ان استطاع اقناعهم. المدير الناجح يعرف متطلبات السعودة على المدى القريب والبعيد ويخطط لها بالتدريب والاحلال بالتنسيق مع الموارد البشرية وليس بتركها لهم.

التوظيف من المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية والتي تعتمد على الشرح الوظيفي والمميزات المقررة للوظيفة حسب موقعها في الهيكل التنظيمي والمهام الموكلة لها. تعلن إدارة الموارد البشرية عن الوظيفة بالطرق المتبعة وتستقبل طلبات التوظيف وتقوم بفرزها وعرض قائمة المتقدمين على المدير صاحب الوظيفة. المدير الناجح يخصص الوقت الكافي لمراجعة قائمة المتقدمين واختيار العدد المناسب منهم للمقابلة الشخصية. هنا يحدث الكثير من التوتر بين صاحب الوظيفة والموارد البشرية عندما لا يجد في المتقدمين الكثر المناسب منهم. والمدير الناجح يجتمع مع الموارد البشرية للوصول الي الخلل والغالب يكون في عدم تناسب الشرح الوظيفي او تغير متطلبات الوظيفة ولم يحدث. المدير الناحج لدية معرفه بالصناعة وافضل مصادر التوظيف لصناعته والتي قد تكون غائية عن إدارة الموار البشرية. المدير الناحج يبحث في مواقع التوظيف بنفسه عن المناسبين ويرسلهم للموارد البشرية كأمثله للتوضيح وخاصة للوظائف الفنية التي قد تتشابه في مسمياتها وتختلف في مؤهلاتها.

في الختام اود اذكر مقولة اكررها على زملائي:  تستطيع توفير السيولة من البنوك والمعدات من مصادرها المتعددة ولكن من الصعب الحصول على موارد بشرية فذه تخطط وتنفذ وتشغل وتربح ما تخسر. وان المدراء الناجحين يكون همهم استقطاب والمحافظة على الموارد البشرية الفذة. المدير الناجح مثل قائد الاوكسترا والذي يؤشر ويدرب ويراقب فرقته التي اختارهم بعناية ولا يقوم بعملهم.

 

 

الأسلوب القصصي في الكتابة والعروض

تخرجنا من الجامعة بمهاره جيده للكتابة باللغة الإنجليزية والتي تميز خريجين جامعة البترول عن غيرهم والتي ركزت عليها الجامعة في   السنة التحض...